随着社会经济的不断发展，传统的人工加盖和人工登记的方式的弊端也不断凸显出来，个别员工利用印章管理不善的漏洞进行抵押贷款、金融诈骗等案件频频发生，而且无法实时监控用印行为，管理成本高，印章使用安全隐患巨颗粒机大。随着新技术以及管理方式的改变，当下传统的印章管理模式也在持续升级，智能印章管理系统就是其中之一。
智能印章管理系统是一套综合的软硬件集成的智慧用章解决方案，利用智能印章机、印章管理APP等技术，可以颗粒机有效地实现对印章实体进行管理，实现各项管理职能。
通过将印章实物锁入智能印章机，实现人章分离，确保管章者无授权不能使用、授权者不接触公章实体、用章者要同时取得授权和管章者的同意才可使用，最大限度的保证公颗粒机章的使用安全性。
传统印章管理风险高如何预防？
1、针对传统印章使用方式中可能存在的多重风险（公章盗用、滥用、人情章等造成的经济和法律风险），做到事前预防，事中控制，事后通过追溯风险来源，从多个维度防御风颗粒机险，同时有效提升印章使用效率，为客户提供完善的印章管理方案。
2、针对传统的企业用章方式，智能印章给实体印章穿上了“智能外衣”，但凡涉及盖章，必须通过董助APP以及云管理平台发起申请，只有审批通过才可以颗粒机使用，牢牢掌握印章使用前的业务风险。
智能印章-印章智能化升级管理方案价值：
1、假章防控
解决假章的问题要从管理手段着手，传统的管理模式无法监控企业印章的使用情况。通过董助智能印章系统数据统计获得各枚印章颗粒机、各份合同文件的使用情况；及时向管理人员预警真实印章的使用频率，文件的用印情况，配合业务的开展情况，帮助企事业单位发现及管理、减少假章行为的发生。
2、用印管控
每一次的盖章信息都会实时记录并发送到管理端颗粒机，盖章人、盖章时间、盖章文件、盖章地点等，保证人、事、章三方关联，一定是申请的人，用申请的章，盖申请的内容；用印全流程记录下来，方便事后查询溯源，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。
3颗粒机、降本增效
由于印章管理难度高，导致原有解决问题的管理方法成本昂贵，传统用印审批流程复杂，不仅消耗了大量时间、人力和财务成本，同时，由于人为因素的难预测、难监控性，造成了印章滥用、私用、乱用的情况，造成颗粒机了严重的经济损失。
智能印章提升企业用印安全，有效防范印章乱盖等现象，同时也提升了企业的用印效率，目前，智能印章的快捷高效管理方式也已成为企业智慧办公的新选择。
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