印章在企业的经营管理中发挥着非常重要的作用，对于盖有公章的文书、合同均受到法律的保护，相反的，一旦印章管理不善，也会容易给企业带来巨大的法律风险隐患。然而传统的物理印章使用模式存在过程追溯困难、真伪鉴颗粒机别繁琐等不足，公司印章管控困难：
1、印章到底被盖在了什么文件上了？
2、印章外带是否存在违规使用？
3、子公司对于公章使用是否合规？
4、是否有人存在公章私用的情况？
针对以上种种用章痛点，章管家首创了智能硬颗粒机件+管理平台相结合的印章管理模式，采取智能印章管理系统，无论是分支机构印章管理还是印章外带使用，都可以通过系统对印章进行统一集中管控，领导人员远程在线手机APP直接管控，有效的规避风险、提升企业用章工颗粒机作的运营效率，为企业资产保护、印章规范化、信息化提供了保障，给你的公章安全加把“锁”。
一、监控模式
顾名思义，章管家智能印章管理系统的核心亮点即是“监控”，盖章人在使用章管家时，未经过授权允许的情况下，颗粒机设备终端无法启用，经管理平台授权后，设备终端启动对文件进行盖章，并将盖章过程拍照记录，实时记录盖章时间、盖章地点、盖章人、盖章文件。此外对于远程盖章，需要经过二次审核、实时确认下盖印章。最后在印章外借颗粒机情况下，随时远程控制使用，并能实时在平台上监控到用印文件、用印人、用印时间及印章所在地理位置等，同时做到历史可追溯。
二、安全模式
章管家智能印章管理系统具有用印授权管理、权限管理、位置查询、远程锁定、用颗粒机印监控、用印追溯、用印统计等等众多印章管理等功能，极大规避印章私盖、盗盖、乱盖等现象。例如章管家一盖一码技术，或者是文件防篡改、文件智能比对OCR等技术，实现盖章人员清晰、盖章流程可追溯，真正意义上实颗粒机现让印章不授权就不能使用，每次使用均有“印”可循。
随着“互联网+”和移动化的兴起，智能印章管控的使用已逐步用在各行各业的签署场景中，章管家帮助企业在信息化时代不断提升了印章管控能力。在未来，章管家也将颗粒机持续通过智能印章管理系统助力更多企业实现印控安全、高效！
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