企业在日常经营发展中,签订各类合同属于必备流程,但在签订合同时,一个不恰当的字眼或者条款,都可能对合同效力产生影响,甚至直接导致企业权益受损。学会以下几个合同签订小技巧,有效降低法律风险、预防合同纠纷颗粒机、实现合同目的。
一、主体资格要审查
在签订合同前一定要严格审查合同相对方的主体资质,不能简单依靠对方提供的资料来了解,应主动核查对方的经营范围、公司属性、资信情况、履约能力、涉诉情况等。
相对方是法人或者颗粒机其他组织的,可以通过国家企业信用信息公示系统、企查查、中国裁判文书网、中国执行信息公开网等多种方式进行查询;相对方是建筑或食品生产等特殊行业的,还要了解其是否具备相应的特殊行业等级资质。
二、与谁交易要颗粒机明晰
合同主体可以是自然人、法人和其他组织,自然人需明确其姓名、住址、出生年月、公民身份号码等信息是否属实;法人或其他组织需注意其代表人的授权范围及身份问题,审核签约人是否有相关授权手续或具有相应职务、颗粒机职权,是否可以代表法人进行签约等。
三、合同内容要明确
合同一般包括当事人的姓名或者名称和住所、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。
注意合同条款要颗粒机真实合法、明确具体,避免出现含糊其辞、容易引发歧义的表述,必要时可以聘请专业人员进行定制和审核。
四、格式条款要注意
格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。如己方提供的颗粒机合同中有格式条款内容,要注意内容不得违反法律规定,且应当尽到提示说明义务,并做好相关证明留存,避免格式条款无效的情形产生。
如对方提供的合同中有格式条款内容,除了要求对方对此进行释明外,还要对具体内容仔颗粒机细阅读与检查,了解其具体含义和法律效力,评估能否接受,以免损害自身权利。
五、多份合同要一致
签订书面合同应当一式多份,缔约各方各执一份,要保证多份合同内容、签名主体、盖章主体以及签订时间完全一致。在签署颗粒机多页合同时,最好加盖骑缝章并紧邻合同文本最末一行文字签字盖章,防止对方采取换页、添加文字等方法改变合同内容。
六、倒签合同要避免
倒签合同是指合作双方在合同签订生效之前已经开始实际履行合同项目,而在合同履颗粒机行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。
倒签合同因生效时间与实际履行时间不一致,往往导致合同在有关期限规定上产生逻辑冲突和混乱,同时也可能会出现合同的交货、验收、付款的时间及条件前后矛盾等情况,都会颗粒机给合同的履行带来风险,也会给日后可能涉及的诉讼程序埋下举证困难的隐患。
七、证据材料要留存
为明确知晓合同签订各方的权利义务,保证合同的顺利履行,签订合同的各方当事人都应该妥善保管所有交易环节的证据,包括颗粒机最初的意向谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、送货单、付款记录等材料,建立合同档案,然后由专人保管,并准备一套以上的合同复印件供日常使用,以便在产生合同纠纷时对相关事实进行举证。
在商业合颗粒机作中,一份合法有效的合同是双方权益的保障,制定合适的合同条款是确保交易顺利进行的关键。
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