随着最高人民法院不断推行审判信息建设,法院支持通过网络召开债权人会议,为网络债权人会议召开及网上投票提供了法律支撑。 管理人可选择专门面向破案案件的会议平台,会更贴合债权人通知、会议签到、会议表决等破颗粒机产办案事项。
破易通债权人会议为网络债权人会议召开提供强大的信息技术支持,对于债权人众多的破产案件,网络会议高效、低成本,省事又安全。
如果你正准备开一场网络债权人会议,你会经历的如下:
第一,编制网络债权颗粒机人会议预案并报请法院;第二,与网络平台签订服务合同,委托网络技术部门提供技术支持;第三,整理与核对债权人信息;第四,起草会议及会务文件;第五,通知债权人;第六,开通会议债权人会议测试页面;第七,会议前颗粒机一天准备工作。
网络债权人会议召开流程如下:第一,会前一小时,开通网络会议端口,同时再次向参会通知,提示债权人登陆参会;第二,法官、管理人及债权人代表等人员入场,会议正式开始;第三,表决统计;第四,整理颗粒机和记录会议的发言、问题和文件等。
其中批量上传债权人信息、批量通知债权人参会、签到表决、数据统计通过系统就可以实现,并且会场记录、发言沟通记录都会生成相应的文件,会议全流程记录存证。
网络债权人会议,大大颗粒机简化了会务组织工作。相比线下债权人会议,网络债权人会议只需在会前做好设备调试、确保网络畅通,确保债权人信息准确,做好债权人信息的导入工作即可。不再设置会议签到、收发表决票、统计计票的会务环节,大大减化颗粒机了组织工作。
具体而言,网络债权人会议的筹备流程如下:
第一,编制网络债权人会议预案并报请法院。网络债权人会议预案主要包括组织机构及职责;会议召开时间、地点、预计参会人数;会场设置及安排;会议主要议程;表颗粒机决事项及表决规则;可以出现的问题及应对方案等。
第二,与网络会议平台签订服务合同,像破易通网络会议平台的网络技术部门会提供技术支持。包括调试网络及直播传输设备;还可在现场支持会议直播,全程高清4K直播。颗粒机另外还包括导入债权人信息及生成登录账号与密码;发出会议及会前测试短信通知;建立表决事项及表决程序等。
第三,整理与核对债权人信息。债权人信息的准确是保证网络债权人会议成功的关键环节。核对债权人信息首要的颗粒机是核对债权人身份证(组织机构代码证)、手机号码是否正确。身份证号或组织机构代码证号是债权人参加会议登录账号的,债权人通过手机短信接收会议通知及登录密码,因此身份信息及手机必须准确无误。同一债权人申报多颗粒机笔债权进行合并,因为一个债权人对应一个登录账号及密码,该债权人的债权额为其债权额之和;同一债权人同时委托多位代理人的,则仅向其中一位代理人发送用户账号及密码。如表决事项需分组表决的,要根据债权人的不同颗粒机性质区分表决组,如担保债权组、职工债权组、税收债权组、普通债权组、出资人组等,各表决组中的债权人信息特别是身份信息要求必须与导入的债权人信息一致。
第四,起草会议及会务文件。会务文件包括:会议通知书、会颗粒机议议程、网络债权人会议操作手册。会议文件包括:主持词、管理人履职报告、债务人财产状况报告、债权审查报告等。
第五,通知债权人。根据《企业破产法》,召开债权人会议,管理人应当提前15日通知已知债权人,通过颗粒机邮寄、短信方式,向债权人发送参会通知的同时,为便于债权人提前熟悉网络债权人会议,可将参会须知、会议议程、网络债权人会议参会手册一并邮寄各债权人。
第六,开通债权人会议测试页面。为债权人进一步熟悉网络参会颗粒机方式、熟悉会议流程,应当在会前2到3天内建立债权人会议测试页面,并通过短信将参会债权人的账号、密码告知债权人,要求债权人密码登陆网站进行测试。在债权人会议测试的同时,管理人可将相关会议文件、表决事项上颗粒机传测试页面,供债权人提前查阅、熟悉会议内容,可充分保障债权人行使权利。
第七,会议前一天准备工作。正式会议前一天,布置会场安排,会场分设主席台区和列席区。会场正前方设审判员席,左侧设债权人会议主席位,正颗粒机前方为书记员位,书记员位右侧设发言席。审判员席正前方设列席区安排债权人代表、管理人及工作人员就座。
在会议召开流程上,可参考事项如下:
第一,会前一小时,开通网络会议端口,同时再次向参会通知,提示债权人登颗粒机陆参会。
第二,法官、管理人及债权人代表等人员入场,会议正式开始。债权人通过网络形式观看会议直播视频,并下载查阅相关文档。管理人应当向全体债权人作工作报告,并就债权人提出的问题认真解答,并完成债权核查、颗粒机管理人报告工作及债权人委员会选举表决等议程。
第三,表决统计。会议开始后,可以与法院确定投票开始与截止时间,投票开始后,投票通道开启,债权人可以投票。投票时间截止时,债权人会议主席宣布投票时间截止,投票颗粒机通道关闭。会议平台将实时统计投票情况,并将投票数据回传至会议现场,由管理人根据回传数据进行统计表决结果,确认无误后,由债权人会议主席通过直播方式当场宣布投票结果。
第四,网络表决是如何保障法律效力的?
破颗粒机易通平台在会议参会、签到、投票全流程都采取实名认证,确定是本人参与,在签到和投票等关键节点都采用了电子签名、区块链存证技术,保证签名真实,数据防篡改,是符合法院认可的电子证据的规范。
文章部分内容来源:颗粒机破产法实务
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