根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定,用人单位同劳动者要完成电子形式的劳动合同需要参照以下流程。
第1步
企业首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。
第2步
接下来劳资双颗粒机方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程,对电子合同业务的办理做到深入了解。
第3步
劳资双方应根据平台指引进行实名认证。
企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审颗粒机核处理、录制视频,上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程,完成身份校验和实名认证。
第4步
员工通过手机端手写签名样式并上传,企业应将章模图片拍照上传,平台会自动生成签名和章模的图片。
第5步
由企业方将起颗粒机草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器,后由企业方发起请求,框定签署位置后,等待员工回复。
第6步
由员工实名登录平台后,根据标识提示,使用电子签名,完成合同签署。
第7步
合同签署后,平台自动颗粒机会生成数据文本并进行备案留存,禁止任何一方无痕修改。
另外,平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等,能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。
签订整套流程一定要颗粒机保证电子合同的真实有效,根据《中华人民共和国电子签名法》(《电子签名法》),真实有效的电子合同要具备以下条件:
1、约定事项不涉及婚姻、收养、继承等人身关系,以及停止供水、供热、供气等公用事业服务及法律颗粒机、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
2、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;
3、能够可靠地保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改;
4、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同,颗粒机或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容;
5、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间;
6、具有可靠的电子签名。(在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的颗粒机形式变化不影响数据电文的完整性)以上这些要点,概括一下就是:内容清晰、可供调取、身份实名、格式唯一、时间固定、修改受限、有专属电子签名且该签名必须具备可识别性和可留痕性。
所以大家在签订电子合同前,最好颗粒机是对照这几个要点,确保合同真实有效。
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