原标题：如何签订合法有效的电子劳动合同？

招聘旺季，面对繁多的员工入职合同，你是否已经手忙脚乱？巧用电子劳动合同让你省时又省力。虽然现在签电子合同是很普遍的现象，但该如何签订合法有效的电子劳动合同呢？

一颗粒机、什么是电子合同？

电子合同是平等主体的自然人、法人或其他组织之间以数据电文为载体，并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、签订电子合同的优势

相比线下合同签字或盖章存在的费时费力、颗粒机真伪难鉴、异地不便等风险问题，电子合同更能满足不同签署需求。

电子合同的快速验签功能提升了合同安全防伪能力，避免合同件迟到或丢失等问题，降低各项成本的同时提高工作效率。

同时也践行了企业无纸化办公，简化了颗粒机合同相关工作流程，节省了签订双方的各项成本，克服了无法及时签订合同的困难，实现了签约过程可追溯、合同内容不可被篡改、合同随取随用。

与纸质劳动合同相比，电子劳动合同订立的主体、约定的内容没有变化，只是合颗粒机同载体由纸质变为数据文电，订立手段由纸质签署变为电子通信。

三、电子劳动合同签订规范须知

首先，为避免合同无效，双方要通过符合法律规定的平台订立电子劳动合同，比如放心签。企业应确保电子劳动合同信息的订立、颗粒机生成、传递、储存等符合相关法律要求，保证信息真实、完整、准确、不可篡改和可追溯。

（1）用人单位与劳动者协商一致，订立具备《劳动合同法》等法律法规规定的必备条款和内容的电子劳动合同。比如在电子合同文本里颗粒机注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述，并通过不同字体表明充分提示，或者双方对签署电子劳动合同的事项另作书面补充协议等。

（2）合同签订前，企业应当向劳动者说明签署系统的相关资质和技术颗粒机条件，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项及查看、下载完整的劳动合同文本的方法等，不得设置任何障碍或收取费用。

（3）要确保双方签字主体的真实性，确认签署单位和劳动者本人的身份，比如颗粒机签署前需做企业认证和个人身份认证，用可靠的电子签名，附带可信时间戳等。

（4）保留一切与电子劳动合同签订及履行的相关资料及凭证，做好备份。以免事后出现纠纷举证困难。

（5）电子劳动合同订立后，企业要以短信颗粒机、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式告知员工合同已订立完成，提示其及时保存合同文本，提供必要的指导和帮助，让员工学会如何查看、下载、打印电子合同。若员工需要电子劳动合同纸质文本的，用人单位至少免费颗粒机提供一份打印件，并加盖单位章证明与数据电文原件一致。

值得特别注意的是，通过微信对话确认劳动关系不等同于电子劳动合同的确认、纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同、网上备案的劳动合同并不等同于颗粒机电子劳动合同。返回搜狐，查看更多

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