原标题:得力集团携手e签宝电子签章,全场景电子签重构
得力集团有限公司创建于1981年 ,是中国知名的办公与学生用品产业集团,多工作场景整体解决方案的领导者。得力通过持续不断的产品创新、管理创新和产业布颗粒机局,在业内建立了中国第一的市场地位,并成为全球拥有广泛知名度的办公文具品牌。
得力集团于22年6月选择电子签章领域的领先系统商e签宝达成了战略合作,为得力集团搭建一套合规、安全、高效的企业电子印章管理中颗粒机台,为得力集团的多条业务线的电子签章能力,实现集团数字化转型和无纸化办公,提升工作效率和文件管理能力,未来的发展奠定坚实基础。
“企业印章全生命周期管控,打造蜂窝式立体印章管理体系
企业印章全生命周期管控颗粒机是得力集团信息化建设的一个重要方向。通过对印章的全过程进行管理,实现对印章使用的规范化、集约化、可视化和分级化。为此,得力集团构建了一个蜂窝式立体印章管理架构,包括以下方面内容:
1. 企业级印章电子化
在颗粒机蜂窝式立体印章管理架构下,得力集团首先需要将所有印章进行电子化处理,并通过e签宝的电子签章平台建立一个个体化的“印章户口”,通过对印章的创建、变更、备案等全过程进行数字化记录,确保印章的准确性和合法性颗粒机。
2. 审批流程电子化
针对印章的使用,得力集团建立了完善的印章审批流程,通过对印章申请、审批、使用等环节的全过程进行数字化管理,并设置相应的审批流程及权限控制。
3. 共享式管理平台
得力集团通过印章管理平台颗粒机实现了印章管理全过程的可视化。各级管理人员可以通过该管理平台,共享印章库的信息和印章的使用记录,实现对印章库的访问、管理、授权等操作。在此基础上建立印章数据共享机制,形成多体系、多部门、多用户间的协同颗粒机管理,从而实现印章使用的互通和共享。
4. 安全保密机制
得力集团建立了一套完善的电子印章安全保密机制,对网络信息安全、权限访问控制、存储加密、备份恢复等相关问题进行了有效的管理和保护,确保电子印章信息的安颗粒机全和保密。
5. 模式部署
为了方便企业使用,蜂窝式立体印章管理架构需要以本地模式+云上模式的部署方式。该模式不仅能够大幅度降低企业信息化建设成本,还能提高印章管理的高效性和便捷性。通过得力集团本地电子签章颗粒机系统的印章管理,与e签宝公有云上的企业管理员印章管理,来实现双向绑定、统计分析、强制稽核等机制,实现前所未有的精细化管理。
通过建立蜂窝式立体印章管理架构,在保证印章使用安全和规范性的同时,可以提高印章颗粒机管理流程的效率和准确度,并降低企业的管理成本和风险。
电子签署作为一种高效便捷的数字签名方式,已经逐渐在各个行业中得到广泛应用。得力集团在合同签署过程中,使用e签宝的开放接口,对接了CRM、泛微OA、人颗粒机事PS系统、集什自研业务平台、物业第三方管理平台等系统,实现了流程自动发起、签署自动提醒、印章审批通知、签署文件下载等功能,避免了反复核对、误判等错误,提升了合同签署的准确性。
合法、有效、便捷的电子签颗粒机章应用,为得力集团在各个体系各大场景的线上签署提供了全方面的支持,是数字化建设、印章规范化管控必不可少的技术支撑。
目前,e签宝电子签章已经在得力集团总部及几百家分子公司中推行应用,年签署量预计突破20颗粒机万,预计年节约快递、纸张及人工成本超100万。通过统一印章平台与业务软件的深化应用,搭建符合业务需求的电子签场景,助力得力集团业务全程数字化转型。
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