为推进佛山市“一网通办”、“益晒你”企业服务体系的建设,佛山市政务服务数据管理局以政务服务领域电子印章应用为突破口,建设了“佛山市企业电子印章平台”(以下简称:企业印章平台)并入驻粤商通APP。
在政务颗粒机服务系统(如:佛山南海通plus小程序)办事时,需使用电子印章签署业务文件的佛山市场主体,均可在粤商通APP免费领取和使用法定名称章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章4枚电子印章,佛山市本地房地颗粒机产开发企业、房地产经纪机构、物业服务企业、租赁企业可结合自身的业务需要,将电子印章应用在网签合同、网签备案等高频业务。
一、电子印章领取指南
👇首先扫码下载粤商通APP👇
Part.1
领取入口
打开粤商通颗粒机APP,按顺序点击【我的】-【电子印章】,进入电子印章首页。
Part.2
搜索企业
点击弹窗或电子印章首页中的【立即领取】,搜索并选择需领取印章的企业。
Part.3
生成印章
1
法定代表人
点击【免费领取印章】颗粒机,完成人脸识别认证后,选择需领取的电子印章,设置6位数的Pin码后,等待15秒,即可生成印章。(请牢记Pin码,使用印章时需输入Pin码校验使用权限)
2
企业员工/经办人
点击【分享指引给法代】,通过微信颗粒机或短信分享给法定代表人。法代可按上述步骤完成申领。
二、电子印章使用指南
法定代表人领取印章后,可为每1枚印章设置管理员和经办人,只有获得授权的人员才可使用电子印章。
Part.1
如何设置电子印章的使用者权颗粒机限?
1
新增印章管理员和经办人
在电子印章首页,选择需分配使用权限的印章。点击印章详情页的【设置管理员】或【新增经办人】按钮,输入管理员/经办人的信息并分配使用权限。若同意授权书,输入pin码进行确认。
被颗粒机授权的人员进入电子印章首页,即可看到被授权的印章信息。(首次进入需设置Pin码)
2
变更印章管理员
法定代表人进入电子印章首页,选择需分配使用权限的印章,点击【更换管理员】。若同意授权书,输入pin码进行颗粒机确认。原管理员将变为经办人,默认其拥有“不限”的授权期限和“不限”的印章使用次数。
3
变更/注销经办人权限
法定代表人或管理员进入电子印章首页,选择经办人所使用的印章,进入印章详情页,点击需变更/注销的人颗粒机员信息,进入【人员详情页】,点击【修改授权】或【注销】。若同意授权书,输入pin码进行确认。被注销后,该人员不可再使用印章,如有需要,权限可被恢复。
Part.2
如何用电子印章签章?
1
查看签署任务
业务系颗粒机统提交任务后,法定代表人、电子印章管理员和经办人在电子印章首页,可查看签署任务。点击任一签署任务,可查看任务详情。
2
电子印章签章
确认签署任务详情后,点击【待签署】任务,确认签章信息后,点击【确认签署】颗粒机,输入正确的Pin码即可完成签章。
3
查看用章记录
在电子印章首页底部,点击【用章记录】。法定代表人可查看该企业的全部用章记录,印章管理员可查看所管理印章的全部使用记录,普通经办人仅可查看本人的使用记录。颗粒机
Part.3
如何停用、启用电子印章?
若企业需要暂停使用印章,法定代表人或印章管理员在电子印章首页,选择该枚印章,进入印章详情页。点击右上角【停用印章】印章,输入正确Pin码即可停用印章。停用后,该印章颗粒机不可再使用,且法定代表人和管理员,不可再对印章进行授权操作。当法定代表人重新进入该枚印章的印章详情页,点击右上角【启用印章】,输入正确Pin码即可重新启用印章。
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