原标题:契约锁电子签章让合同起草、审查不再难
起草、审查合同是签约过程中最繁琐的环节之一。
小到筛选合同范本、确认并填写签署方信息、计算工资、服务费用或产品价格,大到合同条款审查、修改…总之想要呈现一份合颗粒机规、双方满意的合同文书常常消耗大量时间和精力,事倍功半。
· 销售刚刚和客户确认订单,急等着签约却找不到合适的内容范本。
· 法务只能靠预留的签署方信息填写合同,万一信息过期或有误,还得收回重填。
· 合同颗粒机审查常常需要客户、法务、负责人等多方参与,但是大家各改各的,存在多个版本,容易混淆。此外,修改过程看不见,到底改了哪些内容无法确定。
· 业务合同范本总部已经更新了三版,但是由于共享不及时,分公司用的还颗粒机是第一版,合同内容难统一。
· 产品价格、服务费用、工资等数据人工计算不仅慢,还容易出错,要花大量时间检查。
…
与其把大量时间精力花在繁琐的起草程序上,不如借助电子签约工具智能起草合同,提升签约发起效率。颗粒机
契约锁电子签约平台针对用户合同起草环节所需,创新开发了十几款智能工具,让合同文本信息填报、模板应用、内容编辑、合同起草更便捷,您只需花过去10%的时间和精力,就能合规、高效的完成合同文本起草、审查工作颗粒机,快速推进合同签约。
契约锁多款智能工具帮您高效起草、审查合同
1 构建电子文件模板库
成百上千套模板按需共享使用,合同准备快
每次起草合同都要花时间找模板,但是公司业务繁琐、各类合同内容要求都不同,范本数量颗粒机成百甚至上千种,总要花大量时间确定该用哪个模板、哪个版本是最新的。
契约锁电子签章系统文件模板全面支持“全国合同示范文本库文件”,可以为组织提供500多种权利义务对等、内容完整、条款齐备的合同示范文本,颗粒机涵盖网络交易、工程施工、教育培训、汽车买卖、医疗服务、租赁经营等各个领域业务。
您可以直接将word、PDF等文件导入系统生成模板,自定义制作或编辑模板内容;随时把模板共享给分子公司使用、及时停用或删除颗粒机过期的模板文件,确保内部范本文件内容统一,管理更便捷。
为了方便业务找到匹配的模板,契约锁可以将电子模板与业务流程绑定,每次签署时只需找到对应流程就能自动匹配对应的模板范本,什么业务用什么模板无需人工确颗粒机认,自动套用范本起草文件,合同准备更快。
2 文件参数内容智能填写
信息自动关联填写,更精准
合同起草时,法务只能靠签署方预留的信息填写合同,或者发给签署方当场填写,万一信息有误、漏填,还得收回重填。
为了简颗粒机化起草工作,契约锁可以将签署方企业或者个人认证过的工商信息、身份信息自动填入,避免人为填写出现的漏填、错填等情况发生。
一些需要签署方手动填写的信息,为了提升填参效率,契约锁不仅可以帮您自动汇总所有要填颗粒机参数项快速填参;还能直接在原文中一键定位填参位置,帮助结合上下文精准填写信息。
3 文件数值自动计算
价格、费用、工资等数据智能算、更精准
签署采购合同、销售合同或者劳动合同时,常常需要计算产品价格、服务费颗粒机用或者工资报酬。人工计算不仅麻烦还容易出错。
现在,只需在契约锁电子签章平台设置“数值计算规则”,简单填写数据即可自动计算结果,防止出错、更方便、精准。
4 合同内容在可控范围内修改编辑
限制可修改区域、防颗粒机止超范围修改文本内容
在起草合同的过程中,如果遇到签署方想调整部分合同条款的情况,如果直接在合同上调整很难保证其他内容没被调整,容易出现篡改合同内容的情况。
为了避免合同被乱改,契约锁可以帮您直接”限定合颗粒机同可编辑区域”,让签署方只能在限定区域内编辑合同内容,并且实现修改留痕,确保修改操作合规、文本安全。
5 构建常用合同条款库
常见合同条款按需调用,高效拼合合同
合同文本中含有很多固定条款,比如“权利义务条颗粒机款”、“违约责任条款”、“争议解决条款”等,这些条款一般不会影响交易结构和合同形式,也不会对其他条款产生太大影响。
因此,为了提升合同文本生成效率,契约锁可以为组织归纳、汇总各类常用条款资源,在制作合同颗粒机模板的过程中可以直接查找并嵌入所需的合同条款内容,快速组合成规范的合同文本,提升效率。
6 合同智能标记要点
高亮显示要点、方便合同内容审查
一份合同总有主次要内容划分,但是有时合同内容太多,全部细读下来耗颗粒机费大量时间,有时只大致看了一遍却又看不到合同重点,审查不太方便。
为了方便审批审查,在起草合同的同时即可对合同要点进行标记,审批的过程中自动高亮显示价格条款、权利责任等内容,不担心漏看合同要点内容,审查颗粒机审批更便捷。
总结
契约锁电子签章系统可以提供覆盖“合同起草及审查”、“流程发起及审批”、“文件在线签字盖章”、“电子文件管理”等签约全过程服务,围绕签署场景创新功能应用,不断提升签署效率,让电子签章使用颗粒机更加便捷。返回搜狐,查看更多
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