很多企业都已使用移动办公系统,如ERP、HRM、CRM等管理软件。随着应用的深入,企业难免碰到电子签署
难题,例如:
• 合同在OA上发起、审批后,还要打印、盖章、快递给客户,成本高,耗时长;
• 人事部门颗粒机在HRM中与外地员工新签或续签劳动合同费时费力;
……诸如此类问题不胜枚举,企业迫切需要一套合法合规的电子签署接口,在线签署具有法律效力的电子合同,确保:
• 电子合同的保密性、防篡改
• 能出具公证书的电颗粒机子数据存证
• 电子文件产生时间的电子凭证
• 合规的个人/企业的实名认证接口
有没有可能在这些管理软件中植入具有法律效力的电子公章,实现电子签署功能呢?
契约锁推出电子签署开放平台,提供文件模板接口、电子签颗粒机章接口、身份认证接口等多接口让更多管理软件具有电子签约的能力。
在保留原有业务流程的前提下,快速部署电子签署、存证服务、认证服务、时间戳服务,实现签署流程全程电子化,全面优化签署体验。
契约锁提供电子合同颗粒机服务具有法律效力吗?
契约锁完全遵循国家相关法律进行设计开发。颁发国家级CA数字证书,实现真实身份认证;记录并存证合同签署全过程;联合公证处、司法鉴定中心、律所、仲裁委员会,可提供完整的电子证据链条;一颗粒机旦发生风险,保险公司为您承担。
根据众多企业电子签署应用案例,契约锁提供灵活的电子签署集成方案,覆盖多种应用场景:
(1)签署方无法登录管理系统:
当合同签署对象是企业外部人员时,是无法登陆企业管理系统的。颗粒机
在OA(CRM、HRM)系统中合同审批通过后,系统将会发送一条短信到签署人手机中,签署人通过短信链接进入契约锁平台在线身份认证、生成电子签章,快速完成文件签署。
同时,契约锁可对签署双方操作记录全程留痕颗粒机,为双方防范风险、限定权责提供凭证。
(2)签署双方均可登录管理系统:
如果签署双方(或多方)都可以登陆管理系统,合同审批和签署可全部在管理系统中完成。
企业通过调用契约锁电子签章接口实现签署双方在线远程签颗粒机署,可免去线下面签或快递寄送文件带来的效率低、成本高等困扰。
此外,针对不同企业对文件存储地的要求不同,契约锁支持企业本地存储或由契约锁第三方独立封存,满足不同企业文件签署安全需要。
针对企业电子化签署需颗粒机求,契约锁通过业务流程梳理,帮助企业快速确认电子签署实现方式。
只需极少量开发,即可助力企业在对接平台中实现合同签署一体化、完成多方签署、批量签署等快捷操作。
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