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潍城区南关街道辖区面积16.2平方公里,有22个社区,总人口10万余人, 居民的各类盖章申请每年约7000人次,平均每天20人次左右。
2007年以来,南关街道一直实行颗粒机村居公章代管制度,居民证明加盖公章,需要社区、管区书记等依次审核签字,再到街道经管站盖章,居民在签字时因遇到相关人员一线工作、外出参会等情况,有时需要来回跑好几趟,造成了诸多不便。
近日,南关街道党工委颗粒机、办事处,为方便群众办事、提高服务效率,投资引进了契约锁电子印章系统,通过“互联网+政务民生”的方式,实现居民盖章全程数据化,盖章业务“一次办好”,极大压减了盖章所需时间,党组织服务群众更加便捷高效。颗粒机
基本情况是这样的
电子印章系统应用场景广泛,涵盖了居民需要办理的党组织类、政审类、计生类、房产类、户口类等各种证明业务。街道22个社区、经管站以及街道具有盖章审批权限的同志的手机上均安装契约锁电子印章系颗粒机统,连成盖章审批“服务网”。每个社区都配备了彩色打印机,打印符合要求、经过审批的材料。
用印过程流程标准规范,一般类文件和重要类文件都严格按照程序操作使用。一般类文件按照“用印申请选择模板——社区书记审颗粒机批——经管站盖章——文件打印”,重要类文件按照“用印申请选择模板——社区书记审批——管区书记审批——街道主要领导审批——经管站盖章——文件打印”的顺序进行。
操作起来是这样的
盖章的居民来社区,工作人员登颗粒机陆电子印章系统,按照分类和程序把盖章申请发送到相应同志的手机上。
然后,然后,就非常方便了,具有公章审批权限的同志不管是在项目现场,还是在走访入户,还是在办公室或出差……都可以在手机实时收到盖章提醒,打颗粒机开手机,登陆系统,按规定进行审批即可。盖章的居民,不用东奔西跑,坐在社区里等一会就行了!
看!这个重要类的文件完成盖章才用了20分钟!
哇塞!这个文件完成盖章竟然只用了5分钟!!!当然,这是个一般类文件啦颗粒机。
最后,只需要咱社区工作人员把盖章后的证明彩色打印即可,真是无缝衔接、高效流畅啊!
还有一点比较重要
电子印章系统不仅便捷高效,还非常安全、便于管理。系统通过电子印章图形背后的数字证书、时间戳、数据存证等颗粒机技术,能保证生成的印章文件不可篡改,有效地防范了业务办理中的用章风险。对于社区一些相对重要文件、合同、协议等,系统会自动接入街道财政所、审计所、司法所等站所在线审查,进一步保障公章管理使用的合法性、权颗粒机威性、严肃性。系统还会自动记录每次盖章的原因、时间、操作人等情况,便于数字化管理大量用印文件。
3月12日系统已安装完毕投入使用,目前完成盖章百余个,收到办事群众的普遍好评。南关街道党工委负责同志谈到“颗粒机服务群众无小事,推行电子盖章系统,让数据多跑腿,群众少跑腿,我们将围绕‘以人民为中心’,在抓党建、提服务、惠民生上更加用心用力,让辖区居民实实在在受惠。”
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