供应商不上门办理子约合同

电子签章的流程

为进一步提升服务质量，为供应商减负，减少供应商上门办理业务的次数，采购中心在包钢电子采购平台开通了不上门办理子约合同电子签章的流程，简要操作见以下说明。

一、采购中颗粒机心子约打包维护作业

1.在子约打包维护作业中选择需要转子约的采购案

2.可根据业务需求修改采购案基本资料与明细资料，确认无误后在“打包标段”画面操作“转子约委托”

二、采购中心子约委托单建立作业

1.“转子约颗粒机委托”成功之后，可在“子约委托单建立作业”查询。

2.采购人可以点开子约委托单修改基本资料与标段、明细资料，上传委托附件。确认资料无误后在“基本资料”画面操作“呈核”功能。审核成功之后将送给招标中心总调颗粒机。

三、招标中心流程处理

1.招标中心调度。调度成功之后系统会自动生成子约项目

2.由项目负责人根据大合同中标厂商直接发布结果公示

3.项目负责人发布结果公示后，系统自动通知供应商进行缴款。

4.供应商在EP系颗粒机统获取子账号进行服务费缴款，缴款成功后领取中标通知书。

5.缴款后系统会自动通知专业科承办人进行子约订单的建立。

四、采购中心和供应商间子约合同建立

1.供应商领取中标通知书后，采购人可以在委托画面建立相应颗粒机的合同，获取ep合同编号后可查看相应的合同资料。

2.子约建立合同后无须再生成大合同及附件，可直接产制订单，由专业部计划员点选运营部对应人员进行电子签章，供应商收到签章信息后进行电子签章，签章完成后文件颗粒机自动保存至服务器端。

五、采购中心和供应商交货单建立

合同建立完成之后，同其他一般物料合同一样，供应商可以在EP系统在建立交货单、专业部人员在ERP系统操作交货单确立功能。

六、采购中心和供应商验收报支

同一颗粒机般物料合同一样，根据验收单资料进行报支单信息录入。

                      包钢股份采购中心

                         2022年3月7日