“你好,我们什么时候签合同?”
“我把二维码发微信群了,您打开,扫码签一下就可以了”
这是真实发生在e签宝用户身上的故事哦,通过e签宝【扫码签】功能就能实现!
什么是“扫码签”?
工作人员只需要在系统中生成合颗粒机同签署二维码,一键群发给签署对方(也可以打印出来张贴在一边),签署对方通过扫描二维码的方式直接完成合同签署。
优势点:
(1)无需收集签署人信息,高效省力
工作人员不需要提前收集对方(例如员工、客户等)签合颗粒机同所需要的基本信息、制作成表格导入合同模板,再向对方发起合同签署通知,只需生成二维码让签署人扫码自行签署即可。同时,【扫码签】功能最多支持1000人同时签署,大大提升签署效率。
(2)扫码签+自动落章,颗粒机便捷省心
【扫码签】功能支持签署对方扫码完成签署后,企业方自动落章。这意味着,工作人员将合同签署二维码群发给签署人后,不需要任何操作,到时间查看签署完成状况即可,便捷省心。
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适用合同类型:
全部类型
适用场景及用户:
①签署需求量大,时间颗粒机紧的场景;
②短时间内无法明确签署参与人、收集签署人信息困难的场景
③希望摆脱大量人工重复操作的用户;
④两方签署主体并非都是企业的情况。
场景应用举例
e签宝【扫码签】功能在人事材料、培训报名合同、租赁协议签颗粒机署等场景均有实践应用。(应用户要求,以下用户信息均作脱敏处理)
(1)
用户类型:华南区域某地铁集团
应用场景:离职材料签署
应用方法:员工扫码签
以前:
员工离职时需要签署多份材料,HR需要跟员工确认离职信息后颗粒机,打印离职资料给到员工签署,并进行盖章,人工重复劳动多,效率低。
现在:
HR在系统中统一生成材料签署二维码,转发给员工,员工扫码签署即可。
(2)
用户类型:山东某成人教育培训机构
应用场景:课程报名合同签署颗粒机
应用方法:学员扫码签
以前:
学员需要到办事处现场签合同,或销售人员去到学员约定的地方签合同,异地学员签合同需要快递寄送。
现在:
办公室行政人员在系统中生成合同签署二维码给到商务同事,商务同事转发给学员扫码颗粒机签署即可。
(3)
用户类型:成都某电动车科技公司
应用场景:外卖骑手租电动车签署租赁协议
应用方法:骑手扫码签
以前:
每个骑手来门店内租电动车时,工作人员都需要骑手登记姓名、手机号等信息,然后录入系统并发起电颗粒机子合同签署通知短信,当骑手一窝蜂来了很多又每个都赶时间排队催促时,体验感变得非常差。
现在:
工作人员在系统中生成签署二维码,打印出来张贴在门店内,骑手通过微信或支付宝扫码完成签署,门店方面由系统自动落章颗粒机,骑手、门店工作人员都省心。
具体如何签署
1、e签宝官网发起签署:
打开e签宝官网,登录e签宝账号,点击【使用模板发起】-【使用】-在签署相对方界面点击【批量添加】
选择【参与方扫码加入】-填写参与人数并【颗粒机提交】
注意:参与人数最高设置1000人
设置签署发起方的参与主体及名称、签订截止时间-点击右上角【直接发起】,保存二维码转发即可。
(2)微信小程序端或e签宝app端发起签署:
登录e签宝小程序——【发起签颗粒机署】——【使用模板】
选择要签署的模板-进入【发起合同任务】界面(可编辑任务主题)-点击【下一步】
在【参与角色】部分,设置其中一方为【扫码成为参与人】的方式,并设定扫码参与人数,设置签署截止日期和合同有颗粒机效期,点击【直接发起签署】
二维码生成后,可以通过直接分享给微信群/微信好友的方式发起签署,也可以保存二维码到手机相册,再分享/打印二维码,给到签署人签署。
(3)接收方完成签署
签署人接收到二维码或签署任颗粒机务链接后,扫描二维码或直接打开分享链接即可成为签署方并完成签署。
(支持在微信、支付宝、钉钉等各种环境中扫码完成签署)
深耕电子签名行业十多年,e签宝拥有成熟丰富的行业解决方案,灵活高效满足各种用户的多样颗粒机化需求,扫码签功能就是一个典型的例子。
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