无纸化电子签名（推进无纸化办公，电子签名签章你了解多少？）电子签名的适用前提，一看就会，

全国政协十三届五次会议、十三届全国人民代表大会上，多位人大代表、政协委员围绕“无纸化办公”相关话题展开热议。其中，关于无纸化办公的发展、节能环保、低碳理念等相关话题引发广泛关注及讨论。

《5个方面209颗粒机项重点任务！优化营商环境，西安今年这样做……》中也提到推动电子签名、电子印章、电子证照、电子档案在政务服务领域广泛应用、互认共享。

电子签名签章、电子合同作为无纸化办公过程中合法签署的重点环节，一直备受颗粒机社会各界的关注。随着电子签名技术和相关法律的逐渐成熟，电子签章、合同的社会、市场认可度也逐渐提高，其凭借便捷、高效、节约成本（纸张、物流、时间、人力）等优点，越来越多的被各类企业、事业单位及政府使用，颗粒机走向无纸化办公的行列。

你所在的企业是不是也在遭遇这些问题呢？

1签字、盖章过程繁琐，缺乏时效性

传统纸质文件、合同签署的过程，需要上级领导、合同双方的签字、盖章，如涉及到企业法人还需要经历企业法人内部的审颗粒机批流程、用章流程，再由一方签字、盖章后交由另一方签字、盖章，最后双方各持一份。从上述流程来看，传统纸质文件、合同的签署过程繁琐，时间较长，影响签约的时效性。

2异地签署，邮寄成本高

异地合作、子公司用章时颗粒机签署盖章需要通过邮寄合同文本，方能实现对文件、合同的签字、盖章的过程。尤其是在当今，异地合作、境外合作的情况日益普遍，所以传统合同、文件签署的邮寄成本高就显得非常明显了。

3纸质文件、合同管理成本高、查颗粒机阅难

传统型企业在管理纸质文件、合同时存在两种模式，一种是混合管理，因文件、合同数量较少，则由管理公章的员工同时管理文件、合同；另一种是专人管理，因文件、合同数量较大，占用办公场地广，必须由专人负责管理颗粒机文件、合同的整理、收集和保管。混合管理模式，实践中往往存在从所有的文件、合同中去逐份查找的情况，耗时耗力效果不佳；对于专人管理模式，文件、合同管理的难度更大，文件、合同的数量、种类复杂，需要专人负责且颗粒机需要专门的场地进行保存，管理成本很高，存在文件、合同的丢失、不完整等问题。

4公章管理风险高，难度大

在企业的日常运营过程中，公章起到了至关重要的作用，文件、合同的签署生效，加盖公章是必不可少的环节。往往颗粒机企业在传统纸质文件、合同签署过程中的盖章环节是设定了较为严格程序的，部分企业还对管理公章设定了特有的规章制度。但对于公章的使用仍然是存在私自盖章的风险的，一旦公章被私自使用，对外是发生法律效力的，一旦颗粒机被判定盖章行为有效，企业只能在对外承担责任后再向管理公章的相关人员追究法律责任。

依据《中华人民共和国电子签名法》，签署一份合法的电子合同、电子文书，是需要取得资质的第三方电子认证服务机构（CA）提供认颗粒机证服务的，来保障整个签署过程的真实性和有效性，包括签名人身份的真实性、签署文件的有效性、完整性及不可篡改性。

除《电子签名法》外，《民法典》、《中华人民共和国档案法》等也从法律层面给予全面的认可。同时，颗粒机各省市、部门发布相关的指引及政策，要求全面加快推进电子合同、电子印章的认定使用。

随着时代的发展以及其便捷、低廉、有效的优势，越来越多的电子化签章服务成为企业、个人选择无纸化办公的方式。陕西CA助力企业颗粒机实现从业务流程审批、流转到文件、合同签署和归档管理的无纸化操作，提高企业信息化办公效率，降低运作成本，推动企业高速合规发展。

针对不同的使用场景，有如下建议：

① 如您是陕西CA证书的用户，且对于电子签名颗粒机签章的需求量要求不高。您可以在直接使用陕西CA证书内自带的电子签名签章服务，操作简单，容易上手。

②如果企业对签章的需求量较大，或有APP、OA办公自动化系统，想要实现全程自动化办公签署，可以使用电子签颗粒机章机等自动化签署服务，以全面实现企业自动化盖章的需求。

③如果企业想要进行双方电子合同、协议等签署，那无论您是否办理过CA证书，都可以使用 “长安签电子合同签署平台”，来实现电子合同在线签署。（还能白p颗粒机iao~ 10份电子合同）。