“保理”是指在商贸交易中,如果买方企业以赊账的方式向卖方企业采购产品或服务,卖方企业可以将这笔未收的“应收账款(即买方赊账款)”转让给保理商,从而获得保理商提供的“融资、应收账款催收、应收账款管理以及颗粒机坏账担保等”金融服务。
#保理业务运营详解#
(商业保理基本运作情况,及要签文件介绍)① 买方B通过赊账的方式,向卖方A采购商品或服务。这笔采购合同的款项就是卖方A的应收账款。
② 卖方A可以通过将这个应收颗粒机账款转让给保理公司,获得保理商提供的融资款或者应收账款催收、管理和坏账担保等服务。
③ 卖方A将应收账款转让给保理商后,如果钱款到期,买方B直接付款给保理商,如果超期未付款,保理商有权进行催收。
在整个保颗粒机理服务中,大量表单、合同、协议以及通知书等文件的签署效率,直接关系到保理商放款进度。
如果签署纸质保理文件
①快递传输、签署周期长达3-8天。有时为了确保在客户要求的时间内完成放款,保理商只能携带公章外出颗粒机、上门签署,成本高,耗费大量人工精力。
② 对于一些大型保理公司来说,全国客户多达数千家,机械化的纸质文件盖章工作,操作量大、效率低,服务对接周期长。
③ 保理申请人、担保人以及债务人的真实身份确认难,萝颗粒机卜章难防,时常出现假冒身份、伪造应收账款进行融资骗款,坏账风险难预防。
④ 保理服务种类多,要签合同类型也不一样,起草时合同格式确认麻烦,无法保证合同统一和规范性。
⑤ 保理服务中产生的各类合同、文件、协颗粒机议、表单都是重要的业务凭证,需要妥善归档保存,但是,纸质文件容易出现堆积,长期存管成本高、查询难度大。
契约锁电子签章系统
支持集成“保理业务系统”、“微信公众号”,打造保理服务7*24小时网上签约、便捷颗粒机办理窗口。以可信数字身份为基础,为保理文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子签名、电子印章以及数据存证”服务,实现保理申请、审批、填表、签约、放款、催款全程数字化。
保理商、卖方企业无需见面、线上推进颗粒机签约进度,最快20分钟即可完成签署,1小时内实现放款,全面提升保理业务对接效率。
场景看点:10+保理文件不见面、网上签
契约锁帮助保理商打造“保理业务文件电子模板库”,融合《民法典》、保理业务专业委员会颗粒机相关规定要求,提供十多种保理文件标准模板应用,让每一种保理业务都有一一对应的电子模板,签约时一键套用、自动成文,提升签署效率。
(保理文件电子模板库)场景1:“保理合同”网上签
保理合同需要保理申请方、担颗粒机保方、保理商三方签署,签署场景复杂。
线下签署难题:
保理合同签署对象多、环节多,如果采用纸质合同,三方只能依靠快递或者现场面签合同,不仅签署周期长、往返成本也高。此外,申请人和担保人的真实身份以及印章的颗粒机真实性很难核验,风险防控难度大。
契约锁电子签方案:
契约锁帮助集成保理服务系统,保理公司无需改变原有办公习惯,打开业务系统通过流程即可调用契约锁电子签章、在线发起保理合同签约流程。申请方及担保方查收短信颗粒机签署消息,登录契约锁页面完成身份认证和签约,合同文件自动回传业务系统归档。
全程无需人工干预、无需见面、自动核验身份,最快20分钟内完成签署,简化保理公司签约手续,加速对接。
(保理合同线上签署场景)例如颗粒机:
保理公司业务人员在保理服务平台选择保理文件模板,填写保理商、申请方以及担保方信息,发起签署申请。
(业务系统发起签署流程)保理申请方企业、担保人查收保理合同电子签约消息,在线认证身份、添加电子签名及印颗粒机章。
(保理申请人、担保人在线签署)申请方、担保方签署完成后,保理业务系统生成待保理商签署任务,快速在线盖章。
(保理方在线盖章)场景2:“应收账款转让通知书”网上签
线下签署难题:
纸质通知书不仅“保理商和颗粒机保理申请人”远程签署麻烦,最后保理商还要将双方签署好的纸质通知书寄送给债务方(买方企业),周期长、成本高。
契约锁电子签方案:
契约锁电子签章系统通过集成保理业务系统,满足保理商、保理申请方在线签约的同时颗粒机,可以借助流程抄送功能,将已签署的文件自动抄送给“债务人(买方企业)”,无需保理商耗费精力多方协调,一条流程即可实现通知书签署、通知和归档。
(电子转让通知书签署页面)场景3:“保理业务申请书”网上签
线颗粒机下签署需求:
保理申请方单签文件。如果签署纸质申请书,申请方需下载“标准范本”,在线草拟后、打印输出,线下签名盖章,最后快递寄往保理公司。不仅客户操作繁琐、体验不佳,保理商每天也要投入大量人工精力整理从颗粒机各地寄来的申请材料。
契约锁电子签方案:
通过集成应用,契约锁电子签章可以为保理业务平台提供“保理业务申请通知书模板、身份认证以及电子签章服务”。
保理商收到保理申请后,登录保理服务平台,借助电子模板快速创颗粒机建电子申请书签署流程,系统短信通知申请方在线签名、盖章,文件自动回传归档,全程只需几分钟,全面简化保理申请工作。
(保理申请人单签场景)场景4:“担保付款通知、催款函”保理商单签
线下签署难点:
此类文件多颗粒机为格式文件,需要保理商单方盖章并传输给“买卖双方企业”。盖章过于机械化、签署量大,寄往各地快递成本高。
契约锁电子签方案:
通过集成应用,保理商登录业务系统即可借助电子模板一键生成“担保付款通知”以及“催颗粒机款函”文件,只需将买卖方企业经办人添加至抄送人,文件盖章后,自动短信通知接收人查看文件,无需一一快递邮寄。
(担保付款通知书电子签页面)总结
契约锁电子签章系统可以为保理业务文件的线上签署工作提供“数字身颗粒机份认证、电子模板管理、文件抄送、电子签章以及数据存证等”服务,帮助保理商实现保理服务网上办、不见面办转型。通过缩短签署周期,全面提升保理服务对接效率,让“中小企业的融资放款”更快一步!
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