电子签章法（大型集团电子签章应用工具集：一套系统灵活支撑全集团用印需求）电子签章技术原理是什么，干货分享，

为了适应庞大的组织结构和业务权限体系，大型集团在实现“印章管控”和“在线盖章”的过程中不得不考虑：

• 能不能适应并还原集团从下至上复杂的审批程序？

• 分子机构多，如何以最低成本覆盖所有分子公司？

• 印颗粒机章的的使用过程能不能发挥集团总部的管控权？

• 集团现有的多套业务系统是否都能统一集成应用？

契约锁针对大型集团客户打造4类电子签章应用工具，围绕大型集团“集中管控”、“成本优化”、“使用效率”、“安全系颗粒机数”等核心用印需求，构建可灵活配置、高效复用、全面统一的电子印控中心。

“4类”集团应用工具

打造符合集团印控需求的电子签章平台

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印章管控工具

分级分权管控体系

从总部到分部，印章“收”、“放”自如

契约锁电子颗粒机印控中心可以帮助集团将所有印章信息电子化，根据组织结构分类汇总到系统进行统一管理，无论是电子章还是实体章，打开系统就能及时了解印章数量、跟踪使用状态。

（印章情况在线统一管控）

特色1：权限分级分权，按需颗粒机收、放

契约锁电子签章支持权限“分级分权”配置，集团把印章管控权力集中到总部统一管理的同时，也能为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员、文件管理员等”，方便分公司进行独立管理。

（分级分权设置）颗粒机特色2：严格分配印章使用权限

除了为分子公司分配管理权限，具体到每枚印章也能直接在制作的过程中严格控制使用对象，防止滥用章。

（快速配置印章使用权限）特色3：智能监控印章使用情况

集团总部管理人员打开印控中颗粒机心就能清晰查看每枚印章的使用情况、每个分子公司的用印频率，以及各类用印流程流转审批效率等信息。

（印章使用数据详细记录）

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安全保障工具

实行三“员”分立体系

防止出现超级管理员，确保用印安全

为了确保电子印章颗粒机使用和用印文件安全，契约锁围绕系统的“配置、授权、审计”权限，对“系统管理员、安全保密管理员、安全审计员”进行三员分立设置。

确保系统配置授权管理与审计监控人员实现权限绝对隔离，防止出现“超级管理员”，颗粒机确保系统每项操作都要经过授权、都有监管。满足大型集团对保密及安全级别的较高要求。 

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服务支撑工具

统一集团印控平台

一套系统支撑总部、分子公司所有用印需求

对于超大型集团，内部分子公司有几十家、上百家，如果每颗粒机家公司都要单独部署一套电子签章系统，只会增加集团的预算成本。

契约锁通过帮助集团客户打造“电子印控中心”，用一套系统支撑全集团各个分子公司、各大业务的电子签署需求。

总部及分子公司各类OA、ERP、CRM颗粒机、HRM、SRM等业务管理系统集成契约锁印控中心，就能获取“电子印章、身份认证、电子签名、数据存证”等一体化签署服务。

推动人事、采购、项目、合同、销售等业务实现全程电子化管理。子公司无需单独部署电子签颗粒机章系统，全面推动集团内部实现成本分摊，优化应用成本。

（大型集团统一印控中心）

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高效配置工具

用印流程多单位共用避免同类业务重复设置麻烦

集团内部许多单位的同类业务用印场景、审批流程常常是相同的，只是最后使颗粒机用的印章、签署文件不同，比如人事文件、采购合同等。

如果电子签章系统的用印流程无法共用，那么相同的流程，每个单位都要创建一次，重复度高、维护麻烦。

契约锁借助灵活的配置开关、模板设置，让多家单位共用一个用颗粒机印流程，高效申请用印。

特色1 ：自由限定流程使用范围，同类场景一次设置、全集团共用

在配置用印流程的过程中，直接把下属单位信息相关的发起人信息添加到流程使用范围中来，就能自由使用，一次设置全集团共用，统颗粒机一维护，减少重复设置。

（按需添加用印单位信息）

特色2 ：根据单位信息自动匹配电子文件模板，高效制作文件

在实现流程共用的过程中，虽然审批过程相同，但是使用的印章或者要签署的文件内容并不相同，契约锁电子签颗粒机章系统在帮助实现流程共用后，还能为不同单位绑定不同的电子文件模板。

那么，在发起签署时系统就能根据单位身份信息自动匹配文件模板，无需手动选择、上传，高效制作文件。

（智能匹配电子文件模板）

特色3：流程支持颗粒机跨单位流转，满足跨组织审批、签署需求

一些可能需要多个单位与总部一起签字、审批的文件，为了方便跨单位审批，契约锁电子签章支持在设置审批流程时自由添加集团总部人员或者其他单位人员信息作为文件接收人和审批人颗粒机，一条人事合同子公司发起完成审批后自动流转到总部人事审核、盖章，高效传输。

契约锁在大型集团的应用情况：

↓ 点击下方文字，即可查看客户详细应用情况。

• 俊发集团：

中国房地产50强、中国物业服务30强企业，颗粒机引入契约锁电子签章无缝集成OA、ERP、HR、Oracle等多套业务软件，满足“人事证明文件、跟投协议、物业服务协议、商业租赁合同、招采文件”等5类业务文件线上签署需求。

• 鑫苑集团：

中国房地产百强企业颗粒机，引入契约锁电子印章、智能印控仪两大功能板块，无缝集成现有的OA系统、档案管理系统，让OA审批流程可以自由调取电子签章页面，在线盖章、签名，让全国20家分公司的200多枚印章在一个平台实现统一管理、按颗粒机需调用。

• 华润置地：

华润置地是国内领先的城市综合投资开发运营商，通过契约锁电子签章为东北大区打造统一印控平台，全面集成OA，让华润置地东北大区的“设计、营销推广、行政、工程采购、营运、商业推广及其它综颗粒机合等”7类业务全面实现全程电子化签署。

• 唐人神集团：

首批农业产业化国家重点龙头企业，也是国内生猪全产业链经营第一股，借助契约锁统一印控中心，让47家分公司在线统一用印，无缝集成集团现有的金蝶EAS系统颗粒机，让分销业务中的物流单据、电子对账单等文件实现在线签署。

• 圆通速递：

中国民营企业服务业百强企业，作为一家以快递服务为核心，围绕客户需求提供代收贷款、仓配一体等物流延伸服务的综合性快递物流运营商，通过契颗粒机约锁统一印控云平台，集成OA系统，让集团总部及28家分公司实现在线审批用印，“加盟商合同、销售合同、财务单据、航空货运合同、租赁合同、工程建设合同、人力资源服务合同、金融投资合同、咨询/审计/检测/认颗粒机证服务合同等”多类文件实现在线签署。