随着科技的不断进步,企业都在往便携高效的方向不断前进着,电子签章系统作为企业移动化办公不可缺少的工具,它解决了纸质合同文件在传递过程中不便,缩短了签约时间,提升了工作效率。这里主要讲讲,用微签电子签章颗粒机如何添加公司印章,在文件上盖章,并把文件发送出去的。
登录微签电子签章官网,用手机号免费注册企业或个人,可以免费用几十次的:
2:我们要把印章导入到系统中去,找到“签章管理”里的“新增签章”:
3. 把印章颗粒机导入系统中管理:
1)印章名称:是公章,还是业务章,起个名称,方便管理。
2) 数字证书:如果申请了数字证书,可以绑定数字证书防篡改,验签。
3)签章密码:签章时需要输入密码,或者本人的手机短信验证码,防止颗粒机盗用。
4)授权用户:只有授权的人才能看到章,不是谁都可以用的!(如果你注册的是企业,这个系统里还可以给同事开帐号。)
5)签章印模:需要事先在白纸上盖上公司印章,通过扫描仪将印章扫描进电脑,保存为分辨率颗粒机为192像素,格式为bmp或PNG的印模图片。(具体如何制作电子印章,请参看:电子公章怎么制作)
4 接下来要在电子合同上盖章了。点击“我要签章”,将电子合同上传。上传的电子合同文件支持pdf、doc、颗粒机docx、xls等常用文件类型。
5、在上传的合同文件上,将印章拖动到盖章位置盖上,还可以盖骑缝章、时间戳、手写签名等。
1)加盖公司印章
2)多页文件,可以加盖骑缝章,印章平均分配盖在每一页的右边缘。
已盖颗粒机章的文件在“已签文件”夹,可以在线直接将文件发邮件给客户,转发给同事,下载到本地,分类归档到系统中。
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