有没有一种科学、智能、快捷的盖章管理流程,满足双方的全部需求呢?
在推进基层改革创新试点工作中,印章数字化管理,是解决以上双方问题的有效手段,搭建“基层印章在线”管理平台,则是打通基层群众服务“最后一米颗粒机”具象化体现。
以基层事务为核心、以群众需求为主体,以移动互联网为载体,搭建“基层印章在线”管理平台。将基层重大事项、经济事务、公共资源服务、群众资料证明等涉及盖章申请的各项工作,全面纳入“基层印章在线颗粒机”管理平台上,建立起一套行之有效的基层印章监管机制,首先让基层群众明白盖章流程,做好事前审批工作,这样也就不会白跑一趟。
“有了这个平台,村里面,街道上所有需要盖章的事情,手机上都能申请办理,我拿着申请颗粒机好的盖章审批,管理人员再也没有说其他,很麻利地就把章盖了。”一名基层群众表示,以前很多盖章流程不清楚,不知道找谁,在手机上办理,不需要找人,只要到了预定的流程,自然有服务人员来审核,非常的方便。
搭建基颗粒机层印章便民服务平台,满足盖章审批,审批,存档全流程
依托“基层印章在线”管理平台,搭建基层印章便民(共享)服务大厅,当基层群众有盖章需求时,完成线上审批后即可至印章便民(共享)服务大厅自行盖章,通过“基颗粒机层印章在线”管理平台自动实现印章全流程数字化管理,杜绝了印章违规使用,构建基层印章数字化管理生态闭环,在提升基层盖章效率的同时,服务群众高效便捷。
“有了这个共享服务中心,以前流程走完了,还需要找对应的颗粒机人盖章,我又不认识,问了半天才找到负责人,现在不用了,直接到窗口盖章就行,对事不对人,文件、流程核对完,没有问题,章也就盖完了。”一名盖完章的基层群众表示,这样的方法,双方都省心。
“针对印章管理安全性颗粒机问题,数字乡村建设中,为每个基层印章便民(共享)服务大厅配备智能印章管理设备,如智能印章,智能印章柜、智能盖章机等,开设基层“智能印章”使用窗口,实现诸多印章快速取用归还,实时盘点,实时记录,统一管理颗粒机的目的。”基层印章管理员对此也表示欢迎,以往担心印章落地,小微权力监管不到位的问题得到了解决,盖章的文件有审核,只有信息一致,才能盖章,而且盖章的文件直接保存为数字资产,方便后面追溯调查,而且智能印章颗粒机柜、智能盖章机的使用,也确保了基层印章的安全保管,再也不用随时挂在腰带上叮当作响。
群杰科技将多年服务政府办公等不同场景的全部印章管理,集成到一台智能印章管理终端上,固定安置在基层印章管理办公场所,具有颗粒机指纹登录、扫描拍照、自动上传、远程控制等功能,串联起用章申请、网上审批、智能盖章和电子存档等全过程,摆脱传统用印的时间、距离限制,实现轻松用印、安全用印。群杰智能印章的应用,带来的是依法依规和高效便捷颗粒机效应,有效提升基层治理效能,更好地发挥政府的作用,推动政府的现代化管理,提升政府管理水平和公信力,促进社会管理创新和经济的可持续发展。
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