公司盖章过程全视频监控,从技术上来讲是完全可以做到的。但是没有这个必要,在当前市场上的的智能印章管理系统就可以做到类似的目的。
以思格特智能印章管理系统为例,通过将印章安装到智能设备当中,然后每次盖章之颗粒机前先由用印人提交申请,智能印章机配备的高清摄像头模块会对文件自动进行拍摄并发送给领导人进行审核,在这过程当中,为了避免人员私自中途更换文件,思格特智能印章机这时对文件和印章是全程锁止的。
领导人审核文件颗粒机内容,确认无误之后在APP上点击授权,申请人在智能印章机屏幕上点击确认便可自动完成盖章操作,盖章完成,智能印章机再一次对已经完成盖章的文件进行自动拍摄,记录用印信息并保存与云服务器当中,盖章前和盖章后颗粒机的两次图片信息对照可以确保用章文件的有效性和真实性。同样可以起到规范、安全用印的目的。
采用这种通过智能设备管控印章的方式,用印可以更加的灵活应对不同的场景,比如印章外带使用、异地用章等,可以通过便携小颗粒机型的智能印章对外出使用的印章进行管控。同样可以起到“视频”监控的目的。
全视频动态的监控看起来确实更加的“炫酷”,但相比于当下的智能印章管理系统,考虑到企业运营成本,如果能以尽可能少的成本实现同样的管控颗粒机效果,我们为何不选择后者呢?扫描二维码推送至手机访问。
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