文末拓展阅读还包含了Ukey、新设备、数据流转等其他电子专票相关知识。
迅联云http://www.xunliancloud.com关于电子发票OFD文件
按照最新标准,被签章的OFD文件才是合规的电子发颗粒机票。合规不仅意味着只有这种类型的文档才是规范的电子发票文件,可作为凭证和档案,还意味着只有这样的文档才是合规文件,有法律作用。
一、什么是OFD?
2016年10月14日,国家标准化管理委员会正式批准发布颗粒机了基于自主技术的国家标准 GB/T33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》(简称 OFD),并于2017年5月1日开始正式实施。
版式(Fixed-layout)指将文字、图形、图像等多种颗粒机数字内容对象按照一定规则进行版面固化呈现的一种格式。主要用于人阅读的文件,可以简单的理解为中国的类PDF文件,目前在政府公文领域已经成为强制标准。
这次专票电子化改革,也将采用OFD标准承载电子发票颗粒机版式文件,强力推广OFD标准,未来市场空间巨大。
二、怎么使用电子发票OFD文件?
国税总局发布了免费的OFD电子发票阅读器,请参考:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/xg颗粒机xz.html,不过暂时只支持win操作系统。现在国内有很多厂商提供OFD阅读器,但是都是作为收费的OFD解决方案存在,希望未来的生态厂商能有更多的工具支持。
除了阅读还要考虑到OFD文件的生成。作为电颗粒机子发票第三方服务平台,迅联云已经实现OFD文件的生成,并且严格按照《电子发票的版式文件规范》实施。同时,考虑到专用发票从纸质向电子转变的过渡期,迅联云还支持OFD文件的预览/打印,并且陆续支持如Win颗粒机、Mac、 Linux、IOS、Anroid等各种操作系统,不断拓展使用场景。
最后,在OFD文件读取和存储方面,不仅能够读取OFD文件里面的数据,包括电子发票数据和其附件数据,还需要支持OFD文件的验颗粒机签,来确认OFD文件的是否被篡改,以及符合电子档案规定的签名设计,可以直接存档。
三、关于电子发票的标准
由于税局发布的相关文档介绍的很详细,本文就强调几个特殊的点。
第一,电子发票不再有企业专用章。过去的颗粒机电子发票右下角都会有一个企业专用章,是根据企业CA证书和电子签章服务生成的。现行标准取消了企业专用章,分析主要是因为几个原因:1. 成本因素;多余的企业CA和电子签章增加了电子发票的成本,不利于推广。颗粒机2. 企业签名已经存在;企业在开具发票的时候,已经用自己的税务证书对发票数据签名了,具备了电子签名的作用。
第二,电子发票标准的扩展。过去的发票无法扩展,只能在发票有限的地方放业务字段,比如在备注和规格颗粒机型号栏放发票相关联的订单号等。而改革后的电子发票版式文件标准可以支持扩展,企业可以在自己的电子发票规定之外,创造出企业特性的版式文件,甚至还可以把电子发票关联的单据放入版式文件作为附件。(此改动将激活颗粒机迅联云的单据关联、比对的功能价值)
第三,电子发票的验证极简化。相比过去,电子发票验证必须到查验平台查看,未来只需要通过验签就可以做到,极大便捷了财务人员。
四、关于数据安全的问题
对于电子发票来说,安全性颗粒机要求非常高。在发票的整个生命周期内,包括生成、存储、传输过程中,需要做到双因子验证、敏感信息的加密、防篡改和防抵赖、保证真实性和完整性。在访问上,电子发票相关服务肯定会存在不同客户端访问,例如浏览器、颗粒机移动端、API,因此存在各种可能的安全问题,如数据泄漏,MITM,重放等。
所以,迅联云增值税发票服务平台对每个环节都能做到保数据的敏感信息加密,防篡改和防抵赖。具体的做法和思考,主要涉及到以下5个方面颗粒机。
1. 数据请求:在客户端请求时,需要做到敏感数据加密和防篡改,通常使用的方法是https传输协议对传输报文加密,基于私钥使用非对称算法对数据签名。
2. 认证鉴权;在客户端访问时,需要对用户身份和权限颗粒机进行控制,通常使用的方法是Auth和RBAC方式,但是电子发票平台有更高的要求,规定的双因子验证机制,至少一种认证机制要大于协同签名。
五、什么是协同签名?
它是一种介于硬件模式安全(类银行u盾模式)和软颗粒机件模式安全中间的一种安全机制,原理是在初始化阶段,私钥是分为两部分的,一部分存在服务器(S),另一部分存在客户端(C),这样任何一方都不持有完整的私钥,充分保证私钥安全;在签名验签阶段,按照用户标识,颗粒机服务端和客户端密钥签名合并,服务端公钥验签。通过把证书放在手机APP,或者放在公司的指定的VPN网络出口,这样既能保证安全性,在客户端也能有更好的体验。
六、具体流程如下:
3. 发票开具:在发票开具时,颗粒机需要保证数据的防抵赖和防篡改。现在可以使用税控硬件设备的安全机制可以达到要求。
4. 数据保存:对于敏感数据,需要保证数据完整性和安全性,迅联云使用的方法是使用租户级的密钥对数据进行对称加密保存,并保存颗粒机数据摘要。
5. 数据返回:需要做到敏感数据加密和防篡改,通常使用的方法是Https传输协议对传输报文加密,如果是数据的推送,也需要基于私钥使用非对称算法对数据签名。
七、专用发票电子化系统知识拓展:
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关于迅联云http://go.kingxunlian.com
迅联云平台的价颗粒机值定位是“用发票数字驱动全产业链的供应链协同”,为企业用户提供从底层的“发票数据中台”为起点,到应付/应收账款流程自动化、再到企业采购协同数字化,构建覆盖全流程的内部业财税一体化管理系统,以及企业供应颗粒机链上下游信息互联的协同网络。
自2017年以来,迅联云先后与中国科学院、中国科学院大学、中国国际税收研究会等权威机构合作,研究专用发票电子化的课题,转化商用密码的研究成果,构建了先进的企业数据安全体系架颗粒机构。成功服务了国家电网、国家能源、中国中车、葛洲坝集团、ABB(中国)、西门子(中国)、长安福特、东风小康等数十家世界一流的集团型企业,并且以他们为核心,陆续上线了30000余家供应商/经销商企业,智颗粒机慧供应链协同生态网络已经成型。
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