名胜区企业网签
电子合同操作指南
一、注册/登录
杭州人社网签电子劳动合同服务平台网址https://dzht.hzrs.hangzhou.gov.cn/
杭州人社网签电子劳动合同服务平台提供三种登陆方式,分颗粒机别为快捷登录、密码登录和第三方登录:
1.密码登录
密码登录为使用平台的账号密码进行登录,输入账号密码后进行拼图验证,拼图验证成功后完成登录。
2.快捷登录
快捷登录为通过输入手机号,获取验证码进行验证的一种颗粒机快捷登陆方式,这种方式不需要注册,只需要进行手机号验证码验证即可完成登录,登陆前完成拼图验证。
3.第三方登录
第三方平台是依靠于第三方进行登录,平台提供政务服务网登录、微信扫码登录和支付宝扫码登录三种方颗粒机式,根据个人需求点击对应的第三方登录按钮,提供第三方二维码,使用对应的手机APP扫码完成登录。
二、单位认证
实名认证成功后,即可进行新增单位,根据提示进行操作,从而完成单位认证。操作步骤如下:
1.首页—颗粒机—单位空间——创建/加入单位——新增单位,进入新增单位的页面;
2.填写单位信息:
①单位基本信息:输入单位名称,选择单位类型(企业、个体工商户、政府/事业单位和其他),填写完成点击“申请创建”;
②单位认颗粒机证:录入统一社会信用代码、法人姓名、法人手机号等基本信息,上传企业营业执照,可以选择“法人认证”或“纸质材料认证”中的其中一种方式进行认证;
a.选择法人认证时,法人会收到一条短信,点击短信链接,根据提颗粒机示进行注册登录、实名认证,并完成签署,签署完成企业认证自动完成审核。
b.选择纸质材料认证时,法人不会收到短信,企业创建申请人根据提示下载《企业认证申请书》,填写内容,敲印公章,进行上传提交,新增单位认颗粒机证信息提交后需等待后台1-2个工作日审核,审核通过则单位新增成功,单位状态会变为已认证。
3.完成认证:若前面步骤内容填写有误,点击【重新认证】即可返回重新操作,审核完成后即可完成新增单位操作。
注意:
①颗粒机企业创建申请人默认具有该单位管理功能权限;
②若单位其他人员也需要单位管理权限,创建人可在人力资源-员工管理-角色设置处为其设置管理员权限;
③只有单位类型为企业时,提供法人认证的方式。
三、员工导入
登录—颗粒机—单位控制台——人力资源——员工管理——导入员工;
导入员工——下载模板(员工信息批量导入模板)——对模板中标红部分根据合同情况进行填写;
标红部分包括序号、姓名、证件号码、手机号、员工状态、证件类型、工颗粒机作地点、工作岗位,其中员工状态、证件类型、工作地点可根据模板自带的选项进行选择。
完成员工信息批量导入模板标红部分填写后,返回导入员工界面,点击或拖拽文件上传。
导入成功后,可以在员工管理看到员工信息。
注颗粒机意:
①当导入员工失败时,请根据平台提示进行表格内容的修改;
②若为系统报错,请联系技术人员;
③导入员工以手机号为唯一标识,若两个员工的手机号为同一个,只能导入其中一条。
四、纸质合同归档——批量发起
登录—颗粒机—单位控制台——合同管理——单位合同——纸质合同归档;
纸质合同归档——批量发起——选择人员——下载模板(纸质合同导入模板)——填写模板标红部分;
批量发起之后会有选择人员,就是刚才信息录入的员工,有扫描颗粒机PDF合同的员工可以全部勾选,然后会生成一张纸质合同导入模板Excel。
纸质合同导入模板中,有一部分标红部分已经自动生成,还需要填写的标红部分是薪资档次、工时制度、合同生效日期。纸质合同导入模板填写完颗粒机成后保存。
把每一个员工的合同编号都对应到他的PDF文件上,如下图所示。
把所有编好的PDF和纸质合同导入模板全部放进一个文件夹,而后进行压缩,压缩包一定要是zip格式。然后回到导入直至归档合同页面,点击颗粒机文件上传。
导入成功后,会生成批次号。
最后到日志中心进行检查:
单位控制台——单位管理——日志中心——纸质归档导入日志——序号1就是最新一批导入的纸质合同记录。
注意:
①若不明操作,可以点击进行下载示例.z颗粒机ip进行参照;
②单次导入数据最多为50行;
③仅支持上传文件类型zip;
④最大上传时间为10分钟;
⑤压缩包大小最大为100M。
如有疑问,请咨询0571-87173416。
THE END
图文:范燕妃
编辑颗粒机:范燕妃
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